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PUNTOS Y MOCIONES VALIDAS
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- PUNTO DE PRIVILEGIO PERSONAL
Es el único punto que puede interrumpir al orador. Sirve para proteger los derechos de los delegados. Si el punto es legítimo no puede estar fuera de orden. Se lo considera válido cuando no se puede oír al orador, no se puede ver un texto proyectado, no se cuenta con una copia de la resolución, o se siente ofendido por una acusación fuera de orden por parte del orador.
- PUNTO DE INFORMACION A LA PRESIDENCIA
Se puede efectuar siempre y cuando no interrumpa la intervención de un orador. Este punto responderá cualquier pregunta sobre el desenvolvimiento de la asamblea y que no se trate sobre procedimiento parlamentario.
- PUNTO DE ORDEN
Trata cualquier duda o pregunta acerca del procedimiento parlamentario. Es dirigido hacia el presidente y puede ser utilizado para corregir una decisión mal tomada por el mismo.
- DERECHO DE REPLICA
Se efectúa solamente en la Ceremonia de Apertura, cuando los embajadores de cada país presenten sus discursos. Este punto se pide levantando la placa al llamado del Presidente, que lo hará después de cada grupo de 5 discursos. Al ser reconocido por el Presidente, el delegado que pidió el derecho de réplica tendrá 30 segundos para responder a cualquier discurso de presentación del último grupo.
- PUNTO DE INFORMACION AL ORADOR
Es dirigido al delegado que tenga la palabra, y solo puede ser efectuada cuando el orador se abra a puntos de información y el Presidente así lo disponga. Para ser reconocidos los delegados deben levantar las placas tras la disposición del Presidente. La pregunta debe referirse a la resolución/enmienda/moción que se esté debatiendo en ese instante. El delegado que efectúe la pregunta debe mantenerse de pie para recibir la respuesta, y no puede replicar a la misma. Solamente en el Consejo de Seguridad se permite el diálogo entre delegado y orador.
- MOCION PARA ACORTAR EL TIEMPO DE DEBATE
Se efectúa cuando ningún delegado pida la palabra mientras el debate aún no haya expirado. Cualquier objeción dentro de la asamblea anula la moción inmediatamente.
- MOCION PARA EXTENDER EL TIEMPO DE DEBATE
Se puede efectuar solamente cuando tanto el tiempo de debate a favor y en contra hayan expirado. Esta moción se somete a votación y requiere de una mayoría simple para ser aceptada.
- PASAR A PROCESO DE VOTACION
Es un pedido para pasar a votar sobre una resolución, enmienda o moción. Está fuera de orden mientras el tiempo de debate no haya expirado y existan delegados que soliciten la palabra.
- MOCION PARA DIFERIR LA RESOLUCION
Se puede hacer solamente si se tiene la palabra. No se somete a debate y si es secundada pasa directamente a votación. Requiere de una mayoría de dos tercios para pasar y si es aceptada la resolución pasa al último puesto de la agenda.
- MOCION PARA TENER UN RECESO
Está en orden exclusivamente entre tiempos de debate. No puede haber un receso en la mitad del tiempo a favor o en contra de una resolución. La moción debe ser secundada y dependerá exclusivamente del criterio del Presidente. No se somete a votación.
- MOCION PARA VOTAR POR LISTA
Puede ser efectuada solamente después de una votación por placas. Si un delegado cree que la votación fue demasiado cerrada para determinar el resultado por placas, puede pedir que se la repita en forma de lista. La moción debe ser secundada y no se abre a debate o votación. La decisión final depende únicamente del Presidente.
- MOCION PARA ENMENDAR LA AGENDA
Se efectúa si un delegado quiere que el orden de resoluciones para debatirse sea modificado. La moción debe ser secundada y puede abrirse a debate dependiendo exclusivamente del criterio del presidente. Requiere el apoyo de dos tercios de la asamblea para pasar.
- MOCION PARA ADOPTAR SIN VOTO
Se aplica tanto a resoluciones como a enmiendas. La moción solo puede ser efectuada inmediatamente después de la presentación de la resolución o enmienda y la puede plantear cualquier delegado. Si no hay objeciones dentro de la sala la moción pasa.
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RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES
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- Responsabilidades de los delegados
respetar todas las decisiones de los Presidentes
hablar solo cuando se haya otorgado el permiso
mantenerse de pie para hablar y para recibir respuestas
ceder la palabra cuando el Presidente pida que lo haga
ser cortés y diplomático en todo momento
utilizar el vocabulario adecuado dentro de las sesiones
- Responsabilidades de la Presidencia
El Secretario General es la máxima autoridad del modelo y coordinador principal de la conferencia. Cualquier pregunta sobre proceso parlamentario procedimientos, formato de resoluciones, orden de la agenda, etc. Debe ser dirigida al Secretario General, quien tiene la autoridad absoluta sobre esos temas. Desde las negociaciones abiertas hasta la Asamblea General, el Secretario General debe estar al acceso de los delegados, Presidentes y todos los participantes adicionales para solucionar cualquier inconveniente. Finalmente, el Secretario General será quien dirija las sesiones de la Asamblea General.
Los Presidentes de Comité son los representantes del Secretario General y responsables de dirigirlas sesiones en sus respectivos comités. En el proceso de negociaciones informales deben estar presentes para ayudar a los delegados en la búsqueda del consenso. Las determinaciones de los Presidentes tendrán el apoyo del Secretario General y deben ser acatadas por los delegados. Finalmente, los presidentes tienen la obligación de informar al Secretario General y a los demás Presidentes sobre el trabajo cumplido en su comité.
- Responsabilidades de Prensa, Asistentes y Seguridad
Los delegados de prensa tienen el compromiso de mantener a los participantes informados sobre las actividades del modelo. Deben publicar un periódico al final del modelo. Los artículos deben ser objetivos y cumplir estrictamente con el propósito de informar. Además los delegados tienen la libertad de submitir declaraciones que pueden ser publicadas dependiendo de su relevancia y el espacio que tenga la edición del periódico.
Los asistentes administrativos son los mensajeros del modelo. Durante las reuniones de comité deberán colaborar con los Presidentes como ellos lo necesiten. Están encargados de pasar las notas que los delegados se envíen entre sí. Sin embargo, solamente pueden entregar notas cuyo contenido se refiera a las sesiones. Cualquier otra nota será considerada fuera de orden y confiscada. Además, tendrán conocimientos básicos sobre el procedimiento parlamentario de MOEAM para cooperar de forma directa con aquellos delegados que necesiten aclaraciones menores. Finalmente, los asistentes administrativos están a disposición del Secretario General para servir en cualquier emergencia que se presente.
Los agentes de seguridad tienen el deber de controlar el ingreso a las sesiones. Ellos deben asegurarse que las únicas personas que entren a las áreas designadas para MOEAM tengan la identificación oficial del modelo. También tienen la responsabilidad de mantener a los participantes de MOEAM dentro de las áreas designadas. Agentes de seguridad estarán presentes dentro de los salones de comité para ayudar a los Presidentes a mantener el orden. Por último, si algún delegado, delegación o individuo debe ser retirado de las sesiones por razones determinadas por el Presidente, un agente de seguridad tiene la obligación de escoltarlo fuere del auditorio.
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- NEGOCIACION ABIERTA
Cada delegado debe llevar sus propias copias de su resolución. Durante las negociaciones existirá un panel de aprobación. Para que una resolución sea aceptada por el panel deberá contar con el apoyo de por lo menos 8 co-submitidores. Aquellas resoluciones con mayor número de firmas de apoyo tendrán prioridad en el orden de la agenda a tratarse.
- COMITES
La agenda de debate en los comités será fijada por el respectivo Presidente de Comité., de acuerdo a su importancia y número de firmas que se hayan recolectado. Los comités trabajan bajo el mismo procedimiento parlamentario oficial de MOEAM. Todos dentro del salón deben trabajar como equipo bajo las normas establecidas para presentar un documento digno en la Asamblea General. El Presidente de comité es el ayudante de los delegados para conseguir esta meta.
- CEREMONIA DE APERTURA
La ceremonia de apertura incluye un discurso de presentación (1 minuto máximo) de cada país, a cargo de sus respectivos embajadores. Después de cada grupo de cinco discursos se entretendrán derechos de réplica , que se referirán a un solo discurso entre los tres últimos grupos. El número de réplicas podrá variar de acuerdo a la discreción del Secretario General o Presidentes de comité, quienes dirigirán las sesiones.
- ASAMBLEA GENERAL
La Asamblea General será conducida por el Secretario General y los Presidentes de comité. En ésta se discutirán las resoluciones aprobadas dentro de cada comité. La agenda será establecida en una reunión entre el Secretario General y los Presidentes de comité.
- CEDER LA PALABRA
Para ceder la palabra el delegado debe estar en el podio y lo hará al terminar su exposición . antes de ceder la palabra es recomendable abrirse a por lo menos un punto de información. La palabra solo podrá cederse por dos ocasiones consecutivas, luego de lo cual deberá cedérsela a la Presidencia.
- ENMIENDAS
Para presentar una enmienda el delegado deberá submitirla con anterioridad al Presidente, quien luego decidirá si le otorga la palabra o no al delegado que la propuso. Las enmiendas se podrán efectuar tanto en tiempo a favor como en contra.
- VOTACIONES
Dentro de los comités no habrá votación por lista a no ser que una moción para votar de esa forma sea aprobada. Todos los presentes pueden votar en mociones u otras votaciones que se refieran al proceso de sesiones (no está en orden abstenerse en votaciones sobre mociones). Las delegaciones observadoras o miembros sin el derecho de voto no podrán participar en los procesos de votación de enmiendas o resoluciones.
- EXPULSIONES
El Presidente puede expulsar a cualquier individuo del auditorio si considera que dicha persona se ha vuelto un obstáculo para el debate constructivo o que ha atentado de alguna manera contra MOEAM. Generalmente se darán dos advertencias previas, pero esto no es un requisito. Si un delegado es expulsado deberá reunirse con el Secretario General, quien asignará una sanción dependiendo del caso.
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